システム開発は基本的にはMicrosoft社のAccessというソフトを使って
製作します。
Accessは一つのデータにマルチアクセスすることができます。
例えばネットワーク上にAccessファイルを一つ置いておけば
各担当者が各PCから操作することができ、データの共有が
簡単に行えます。
既にLANで各PCが繋がっていなくても、ＮＡＳというネットワーク
ハードディスクをルーターに繋げれば、簡単にデータを社内で共有する
ことができます。ＮＡＳ自体は数万円で購入できます。
また遠隔地にあるPC同士を繋げたいときは、VPNルーターとＮＡＳ
を使うことで、事業所ごとでのデータの共有が可能となります。
こちらは専門の業者に依頼して設定してもらいますが、値段的には
15万円～20万円ほどで設定ができます。
見積の書式やデータが各担当者毎にまちまちだったり、データが
共有できていない状況は決していい状況とは言えません。
折角入力したデータは今後の会社運営に生かすべきですし、効率的に
保存されていれば簡単に過去の履歴も確認することができます。
まず始めに社内のネットワーク環境の整備から始めてみてはいかが
でしょうか。